Apartman Tedarikçi Takibi
Elektrikçi, tesisatçı, temizlik, güvenlik ve bakım firmalarını apartman tedarikçi rehberinde düzenli takip edin.
Apartman yönetimleri yıl içinde farklı hizmet sağlayıcılarla çalışır. Telefon, yetkili kişi, kategori, not, vergi bilgisi ve sakinlere gösterim durumu tek yerde tutulduğunda hem yeni yönetim dönemleri hem de acil durumlar daha düzenli ilerler.
Her servis işi tedarikçiyle ilişkilendirildiğinde son iş tarihi, toplam iş sayısı ve basit puan bilgisi zamanla oluşur. Yönetici aynı firmayla daha önce ne yapıldığını görebilir ve kararını kayıtlı geçmişe göre verir.
Tedarikçi bazında alınan teklif sayısı, seçilen teklifler, reddedilen teklifler ve tamamlanan iş geçmişi birlikte izlenir. Böylece yönetici yalnızca telefon rehberine değil, gerçek teklif ve iş performansı verisine göre karar verebilir.
Yönetici isterse bazı tedarikçileri sakin hizmet rehberinde görünür yapar. Böylece sakinler daire içi özel işleri için kayıtlı firmaya ulaşabilir, ancak bu işlem otomatik apartman gideri oluşturmaz.
Platform tarafından onaylanan hizmet veren profilleri kategori ve bölgeye göre havuzda tutulabilir. Yönetici uygun gördüğü firmayı kendi tedarikçi rehberine ekler; firma ancak ayrıca davet edilirse o apartmana ait işlerini görebilir. Bu yaklaşım açık pazaryeri değil, kontrollü bir firma önerme ve kayıt sürecidir.
Sık sorulan sorular
Hizmet ve bakım takibi hakkında kısa yanıtlar.
Tedarikçiler sisteme giriş yapar mı?
Yönetici davet ederse sınırlı hizmet veren portalına giriş yapabilirler. Bu alan açık pazaryeri değildir; tedarikçi sadece kendisine atanan işleri ve kendi tekliflerini görür.
Pasif tedarikçi silinir mi?
Geçmiş iş ve gider bağlantısı korunması için hard delete yerine pasifleştirme tercih edilir.
Apartman Kontrol ile hizmet ve bakım kayıtlarını düzenleyin
Demo planlayarak panelde tedarikçi rehberi, servis işi ve gider bağlantısını birlikte inceleyebilirsiniz.